השוויתי ומצאתי: כך תבחר בחשבונית הדיגיטלית המתאימה לך ביותר
בדיוק ויתרת על פנקס הקבלות הישן. אבל עכשיו, איך אתה בוחר שירות שבו תפיק מסמכים וחשבוניות דיגיטליות? הבחירה קשה. בישראל פועלות מגוון חברות, שמספקות שירותים כמעט זהים של ניהול חשבונות דיגיטלי, לבעלי עסקים קטנים. כדי לעזור לך בהחלטה, סקרתי והשוויתי את התכונות המרכזיות של 4 כלים דיגיטליים בתחום: EZCount, Officguy , Icount וחשבונית ירוקה. המטרה שלי היא שתבין מה הוא הכלי הנכון ביותר לצרכים שלך.
שנתחיל? קדימה.
מחירים, מסלולים ואפשרויות תשלום
כל חברה מתמחרת את המוצרים שלה במחירים שונים, אל מול כמות המסמכים אותם תקבל. בנוסף, סוגי התמחור (לשנה או בתשלום חודשי) משתנים בין מערכת למערכת.
EZCount
ב – EZCount, תבחר בין 4 מסלולים:
החבילה הבסיסית, עולה 20 ש”ח לחודש, ותאפשר לך להפיק עד 50 מסמכים בחודש.
החבילה ‘המשתלמת ביותר’ (עפ”י אתר החברה), עולה 30 ש”ח לחודש ותאפשר לך להפיק עד 100 מסמכים בחודש.
החבילה המתקדמת, עולה 47 ש”ח לחודש, ותאפשר לך להפיק עד 200 מסמכים בחודש.
החבילה “הענקית”, לעסקים גדולים, עולה 87 ש”ח לחודש, ותאפשר לך להפיק עד 500 מסמכים בחודש.
חשוב שתדע: במידה ותרכוש את החבילה לשנה שלמה, תוזיל את מחירה משמעותית.
לבחירת חבילה ב- EZCount
icount
ב – icount, תבחר בין שני מסלולים:
חבילת ה’אקספרס’ – המחיר הוא כ-12 ש”ח לחודש (כולל מע”מ) עבור הפקת מסמכים ללא הגבלה, אך ללא שום חיבור לאפשרויות מתקדמות. שים לב שבחבילה זו אתה מתחייב לשנה שלמה.
חבילה של ‘מסלול מלא’ – המחיר הוא בעלות חודשית, ויש לך אפשרות לסיום ההתקשרות עם החברה בכל חודש. המחיר הוא כ-24 ש”ח לחודש (כולל מע”מ) ומשתנה בהתאם לכמות המסמכים החודשית שתפיק.
לבחירת חבילה ב- icount:
חשבונית ירוקה
כמו ב- EZCount גם בחשבונית ירוקה, תבחר בין 4 מסלולים:
LIGHT – תדרש להתחייב לשנה מלאה, במחיר של כ- 266 ש”ח לכל השנה. בחבילה זו בכל חודש תפיק עד 50 מסמכים בחודש.
POPULAR – התחייבות לחודש בלבד, במחיר של כ-34 שקלים. בחבילה זו, תפיק בכל חודש עד 100 מסמכים בחודש.
BUSINESS – התחייבות לחודש בלבד, במחיר של כ- 58 שקלים. בחבילה זו, תפיק בכל חודש עד 200 מסמכים.
PRIME – התחייבות לחודש בלבד, במחיר של כ- 104 שקלים. בחבילה זו, תפיק בכל חודש עד 500 מסמכים.
בחר חבילה ב- חשבונית ירוקה:
OfficeGuy
ב-OfficeGuy שיטת התמחור היא שונה משאר החברות:
בחבילת ‘ניהול חשבונות’ תפיק עד 10 מסמכים ללא עלות.
בנוסף, במחיר של 15 ש”ח לחודש תפיק עד 110 מסמכים בחודש.
אם בשלב מסויים תזדקק לכמות גדולה יותר של מסמכים, זה יעלה לך עוד 30 ש”ח לחודש.
בחר חבילה ב- OfficeGuy:
אני מציע, שתחשוב קודם כל מהי כמות המסמכים שאתה זקוק לה. בשלב הבא, תבין מה החברה שמציעה לך את המחיר המשתלם ביותר עבור הכמות הזו, ובשירותים שלה תשתמש.
שפת המערכת
כשזה מגיע לשפת המערכת אין סיבה שתבלבל. השפה ב- 4 החברות שבדקתי והשוויתי – היא השפה העברית.
כל המערכות הן בשפה העברית. לכן אני מציע, שתבחר את הכלי המתאים לך גם לפי חווית השימוש הנוחה, הפשוטה, והנעימה לך ביותר.
זמן התנסות ללא עלות
איך תדע מה המערכת המתאימה לך ביותר, ולא תוציא אפילו שקל אחד? כל 4 החברות, מציעות זמן התנסות במערכת, ללא עלות.
גרסת הניסיון של EZCount, כוללת שימוש מלא במערכת, למשך 30 יום ללא עלות.
גרסת הניסיון של icount, כוללת שימוש מלא במערכת, למשך 45 יום ללא עלות.
גרסת הניסיון של חשבונית ירוקה, כוללת שימוש מלא במערכת, למשך 30 יום ללא עלות.
גרסת הניסיון של OfficeGuy, מאפשרת שימוש מלא במערכת, והפקה של עד 10 מסמכים בכל חודש.
אני מציע, שבשביל שתקבל את ההחלטה הנכונה לך ביותר ביותר, נסה יותר ממערכת אחת. כך, תשווה בעצמך, ותדע מה המערכת הנכונה לך ביותר.
מבצע לגולשי Toolz בלבד.
45 יום התנסות במערכת EZCount ללא התחייבות!
קוד קופון: EZ-toolz | קבל את ההטבה עכשיו >>
סליקה
כבעל עסק שמוכר מוצרים או מעניק שירותים, אתה זקוק לאפשרויות שונות, בגביית התשלומים מהלקוחות שלך. אפשרות אחת כזו, היא באמצעות סליקת כרטיס האשראי של הלקוח. כל מערכת דורשת תשלום נוסף על אפשרות הסליקה דרכה, ומאפשרת התחברות רק לחברות סליקה מסויימות, שאיתן היא עובדת.
EZCount
בשימוש במערכת של EZCount , תסלוק דרך המערכת של MAX (לאומי קארד לשעבר), פלאקארד, פייפלוס, זד קרדיט.
icount
במידה ותבחר במערכת של icount הסליקה אפשרית דרך: פלאקארד, טרנזילה, איזיקארד, יעד, אישורית זהב, קרדיטגארד, זד קרדיט ופייפלוס.
חשבונית ירוקה
בשימוש במערכת של חשבונית ירוקה, תסלוק דרך המערכות של: קארדקום, משולם וMAX (לאומי קארד לשעבר).
OfficeGuy
דרך המערכת של של OfficeGuy תתחבר ישירות לכל אחת מ-3 חברות האשראי בישראל: ויזה, ישראכרט, MAX.
אני מציע, שבמידה ואפשרות הסליקה חשובה לך, בחר קודם כל את מערכת ניהול החשבונות הדיגיטלית שמתאימה לך, ובה תבחן את אפשרויות הסליקה הנכונות לך ביותר.
כלים משלימים
כבר סיכמנו שבעבודה היום יומית שלך כמנהל העסק, אתה זקוק למערכת ניהול חשבונות דיגיטלית. הבעיה היא, שלא רק למערכת כזו. אתה זקוק גם לכלים משלימים נוספים כמו: מערכת לניהול לקוחות, סליקת אשראי, ולעיתים גם לתוכנה מלאה לשליטה בהוצאות וההכנסות. בנוסף, לכלי לניהול מלאי, פרוייקטים, מעקב שעות אחר עובדים ואינטגרציות (חיבורים), ולמערכות אחרות כמו מערכות סליקה, חנויות אלקטרוניות וכו’.
כל אחת מהחברות מציעה לך כלים משלימים אחרים, שכדאי לך להכיר.
EZCount
השימוש במערכת של EZCount, יאפשר לך חיבור לסליקת אשראי, דפי סליקה מותאמים אישית, ניהול חשבונות מרובים, חיבור פשוט ל-Paypal, גבייה בהוראות קבע, הפקת דוחות, ניהול הוצאות, ממשק ישיר לרואה החשבון, ניהול פרויקטים, חיבור לאתרי מסחר ובנוסף, אפשרות לעיצוב החשבוניות בצורה מותאמת אישית.
icount
בזמן השימוש במערכת של icount תפתח בפניך האפשרות לסליקת אשראי, ניהול מלא של חשבונות, גבייה בהוראות קבע, חיבור למערכות מסחר אלקטורניות כמו שופיפיי, מג’נטו או ווקמרס בוורדפרס. בנוסף, מערכת לניהול לקוחות (CRM), ניהול פרוייקטים זמן ומשימות, מעקב אחרי עובדים, אפשרות למשלוח פקסים, ואפילו כלים שמקדמים מכירות.
חשבונית ירוקה
בחשבונית ירוקה תקבל את האפשרות לסליקת אשראי, התחברות לאתרי מסחר אלקטרוני כמו וויקס, שופיפיי או פייפאל. בנוסף, הפקת דוחות וגיבוי מסמכים.
OfficeGuy
ההמערכת של OfficeGuy מציעה כלים משלימים רבים: מעקב מתקדם אחרי שיקים, התחברות לסליקת אשראי, הפקת מסמכים מתוזמנת, חיבור נוח לחשבשבת, ניהול תקציב, ניהול מלאי, חיוב מס”ב, התחברות לpaypal, שליחת פקסים, ייצוא טפסים מהמערכת ללקוחות, יומן, ניהול לקוחות (CRM), מעקב אחרי עובדים, הנהלת חשבונות. בנוסף עוד אפליקציות מתקדמות לחיבור לרואי חשבון, תיאום עם הבנקים והפצה של תלושי שכר.
אני מציע, שתבחר את הכלי שלך במחשבה גם על הכלים המשלימים שהוא מציע. הסיבה היא שאם אתה יודע שתצטרך כלים נוספים בהמשך, תנהל את כולם תחת אותה המערכת.
עדיין מתלבט באיזו מערכת אתה בוחר?
אתה מוזמן לדבר איתי במייל: [email protected]
ואם עוד לא נרשמת לעמוד שלנו בפייסבוק, זה הזמן!
רז ♥
*הטקסט רשום בזכר מטעמי נוחות בלבד, אך כמובן שמכוון לשני המינים.
